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Home Chi Siamo Soluzioni Sostenibilità Contattaci
Scelti da oltre 6.500 aziende
Digitalizza ogni
processo.
Senza limiti.
NO PAPER · NO LIMITS

Accompagniamo le aziende nel percorso di digitalizzazione — rendendole più efficienti, scalabili e competitive. Meno sprechi, più tempo, più valore.

eIDAS GDPR AML Firma Elettronica Certificata Conservazione a norma Identificazione a Distanza Pagamenti Automatici Workflow Automatizzati Cloud Sicuro
I numeri che parlano per noi
👥
6.500+
Utenti attivi
↑ in crescita
✍️
360k+
Firme digitali
↑ in crescita
📄
20k+
Pratiche al mese
↑ in crescita
🌿
2M+
Fogli risparmiati
↑ ambiente
🌱 Impatto ambientale · NO PAPER · NO LIMITS
10t+
CO₂ evitata
20M L
Acqua saved
850+
Alberi equiv.
Firma Elettronica Qualificata
Identificazione a Distanza
Antiriciclaggio AML
Pagamenti Automatici
Conservazione Sostitutiva a Norma
Gestione Presenze & Ferie
Buste Paga Digitali
Onboarding Dipendenti
Note Spese Digitali
Contratti di Lavoro Digitali
Formazione & Compliance HR
GDPR Compliance
Archiviazione Digitale Certificata
Workflow Automatizzati
Scoring & Valutazione Risorse
Processi Documentali a Distanza
Modulistica Personalizzata
NO PAPER · NO LIMITS
Firma Elettronica Qualificata
Identificazione a Distanza
Antiriciclaggio AML
Pagamenti Automatici
Conservazione Sostitutiva a Norma
Gestione Presenze & Ferie
Buste Paga Digitali
Onboarding Dipendenti
Note Spese Digitali
Contratti di Lavoro Digitali
Formazione & Compliance HR
GDPR Compliance
Archiviazione Digitale Certificata
Workflow Automatizzati
Scoring & Valutazione Risorse
Processi Documentali a Distanza
Modulistica Personalizzata
NO PAPER · NO LIMITS
Perché sceglierci

Digitalizziamo i tuoi processi.
Risparmi tempo e denaro.

Non vendiamo software — affianchiamo le aziende in ogni fase della trasformazione digitale. Processi più veloci, costi ridotti, struttura scalabile.

Processi senza carta

Trasformiamo flussi cartacei lenti e costosi in processi digitali fluidi. Zero stampe, zero corrieri, zero archivi fisici — solo efficienza.

Paperless

-40% costi operativi

ROI misurabile dal primo mese. Eliminare la carta significa eliminare costi nascosti: tempo, errori, spazio fisico e personale dedicato alla gestione manuale.

ROI

Compliance garantita

eIDAS, AML, GDPR e conservazione sostitutiva a norma. Ogni processo digitalizzato è legalmente valido, certificato e tracciabile in ogni fase.

Compliance

Scalabile con te

Una startup o una grande corporate: le nostre soluzioni crescono con la tua azienda, senza costi aggiuntivi di infrastruttura o IT interno.

Scalabile

Adozione rapida, personalizzazione profonda

Per le configurazioni standard si parte subito — onboarding guidato e supporto dedicato fin dal primo giorno. Per le soluzioni tailor made, affianchiamo l'azienda in un percorso strutturato: ogni customizzazione richiede attenzione, ma il risultato è una piattaforma che si adatta perfettamente ai tuoi processi.

Onboarding dedicato

Sicuro e certificato

Infrastruttura cloud certificata, dati protetti e archiviati a norma di legge. La digitalizzazione non sacrifica mai la sicurezza — la potenzia.

Sicuro
🌱 Sostenibilità Misurabile

NO PAPER · NO LIMITS
per il pianeta.

Ogni documento digitale è un contributo concreto all'ambiente. I nostri clienti hanno già evitato tonnellate di CO₂.

2M+
Fogli di carta risparmiati

Ogni foglio A4 richiede circa 10 litri d'acqua e 5g di CO₂. Con 2 milioni di fogli risparmiati, i nostri clienti hanno evitato oltre 10 tonnellate di CO₂ e risparmiato 20 milioni di litri d'acqua.

NO PAPER · NO LIMITS

Zero Carta nei Processi

Contratti, pratiche e archivi completamente digitali. Nessuna stampa, nessun corriere.

Cloud Green ed Efficiente

Infrastruttura cloud con provider certificati per energie rinnovabili. Efficienza superiore ai server on-premise.

Impegno ESG Misurabile

Forniamo dati per il reporting ESG dei nostri clienti: fogli risparmiati, CO₂ evitata, impatto idrico.

Valori & Visione

Guidati da una visione chiara

01

Innovazione Continua

Investiamo in tecnologie all'avanguardia — firma digitale qualificata, AI-assisted workflows, identità digitale. La digitalizzazione non è un punto di arrivo, è un percorso.

02

Semplicità Radicale

La complessità tecnica deve restare nascosta. Progettiamo ogni strumento perché sia immediato, intuitivo e adottabile senza formazione specifica — perché la tecnologia deve lavorare per le persone, non il contrario.

03

Impatto Ambientale Zero

Ogni documento digitale è un albero salvato. Aiutiamo le aziende a ridurre concretamente la propria impronta di carbonio eliminando carta e spostamenti fisici.

04

Partnership, Non Fornitura

Non siamo un software: siamo il partner digitale della tua azienda. Cresciamo insieme e costruiamo soluzioni su misura per ogni settore verticale.

Pronto a digitalizzare la tua azienda?

Inizia con una demo gratuita. I nostri esperti ti guidano in ogni fase, senza impegno.

Chi Siamo

Nati per trasformare come
le aziende lavorano

docs
La nostra essenza
6.5k+
Utenti
4
Verticali
100%
Cloud

Una squadra che corre.
Risultati che parlano.

Docudrop nasce con una missione precisa: eliminare le inefficienze dei processi aziendali trasformandoli in flussi digitali fluidi, sicuri e misurabili. Un team snello, competente e mosso da una sola ossessione — fare le cose bene, velocemente.

In poco tempo abbiamo raggiunto oltre 6.500 utenti attivi, generato 360k+ firme digitali, gestito 20k+ pratiche al mese e fatto risparmiare 2M+ fogli. Non per fortuna — per metodo. Quattro verticali specializzati, processi costruiti su misura, soluzioni che le aziende adottano davvero.

Non siamo un fornitore di software. Siamo il partner che entra nei processi, capisce le esigenze e costruisce qualcosa che funziona — dal primo giorno.

Missione

Trasformare i processi aziendali in flussi digitali che funzionano davvero

Visione

Un mondo aziendale senza carta, senza sprechi, senza attese

Valori

Innovazione, semplicità, sostenibilità

La Nostra Storia

Un percorso di crescita costante

Fondazione

Nasce Docudrop

Prima piattaforma per la gestione digitale delle pratiche nel Real Estate: modulistica personalizzata, firma elettronica certificata e archiviazione a norma. Un modello che funziona da subito.

Crescita

Antiriciclaggio & Compliance

Integrazione del modulo AML completo e kit privacy GDPR. Docudrop diventa riferimento per la compliance documentale nel settore immobiliare.

Espansione

HR con Humex — BPO — Shipping

Lancio di Humex per la gestione HR digitale. Nascono le soluzioni BPO con scoring risorse e Shipping con processi documentali a distanza e conservazione sostitutiva.

Oggi

6.500+ utenti · 360k+ firme · 20k+ pratiche/mese · 2M+ fogli risparmiati

Quattro verticali attivi, numeri in crescita costante, impatto ambientale misurabile. Il metodo funziona — e continuiamo ad accelerare.

Il Team

Le persone dietro Docudrop

Un team multidisciplinare, compatto e focalizzato — ognuno con un ruolo preciso, tutti con la stessa ossessione per la qualità e la velocità.

Federico Pagliuca FP

Federico Pagliuca

Founder & CEO

Imprenditore seriale con oltre 16 anni di esperienza nell'innovazione digitale applicata al settore immobiliare. Ha fondato iRealtors — prima startup in Italia a digitalizzare la contrattualistica immobiliare — portandola all'exit in 30 mesi, acquisita dal Gruppo Hgroup. Ha poi contribuito alla crescita di Homepal, seconda exit di successo. Oggi guida Docudrop: 6.500+ utenti, 20k+ pratiche al mese, e il lancio di Humex per la gestione HR digitale. Angel investor e mentor nell'ecosistema startup, è riconosciuto tra i principali innovatori del settore.

Operation
Michela Baldesi
Head of Operations
Marco Iaconantonio
Customer Service
Antonella Rodà
Customer Customization & Marketing Support
Raffaella Ricciardi
Contract Registration & Billing Support
Legal
Avv. Michela Belnudo
Responsabile Legal & Compliance

Supervisiona tutta la compliance normativa — GDPR, AML, eIDAS — e garantisce che ogni soluzione Docudrop sia legalmente ineccepibile. Referente DPO.

Accounting
Roberta Cocozza
Controller

Gestisce il controllo di gestione, il reporting finanziario e la supervisione delle attività contabili e amministrative dell'azienda.

Marketing
Doniel Frisoli
Head of Marketing
Luigi Montemurro
Project Manager
Sara Calvo
Inbound Marketing Expert
Mattia Venini
Advertising Expert
IT & Product Development
Andrea Albani
Project Manager
Luca Martelloni
Senior Developer
Leonardo Chioccia
Junior Developer

Vuoi far parte del team?

Siamo sempre alla ricerca di talenti che condividano la nostra visione digitale.

Le Nostre Soluzioni

Moduli verticali.
Un solo obiettivo.

Suite dedicate per ogni settore — progettate sui processi reali, non adattamenti generici. Seleziona il tuo ambito.

🏠 Real Estate
👥 HR – Humex
⚙️ BPO & Back Office
🚚 Shipping
Real Estate

Il tuo ufficio digitale
per il Real Estate

La suite completa per agenti e agenzie — dal singolo agente alla grande rete nazionale. Pratiche, AML, firma elettronica e archiviazione in un unico strumento accessibile da qualsiasi dispositivo. Visita docudrop.it per piani e prezzi.

6.500+
Iscritti attivi
360k+
Firme generate

Contratti & Modulistica Personalizzata

Crea, gestisci e condividi digitalmente tutti i documenti. Personalizzazioni illimitate per ogni tipologia di pratica immobiliare.

Antiriciclaggio (AML) Integrato

Adempimenti AML in totale sicurezza e conformità normativa. Report automatici, fascicoli clienti, archivio centralizzato.

Firma Elettronica Qualificata

Firma contratti e proposte in modo sicuro e legalmente valido. Registrazione Agenzia Entrate in pochi clic.

Documenti Catastali & Camerali

Visure, planimetrie e certificati camerali direttamente online, integrati nel fascicolo pratica in tempo reale.

Kit Privacy GDPR Compliant

Informative, consensi e modulistica privacy sempre aggiornata alla normativa vigente. Zero rischi legali.

Archiviazione Digitale Certificata

Tutti i documenti in cloud sicuro, ricercabili, condivisibili e conservati a norma di legge. Addio agli archivi fisici.

✓ Firma Elettronica Certificata eIDAS✓ Identificazione a Distanza✓ AML Compliance✓ GDPR 679/2016✓ Conservazione Sostitutiva✓ Cloud Sicuro
HR – Humex

La piattaforma HR
che semplifica tutto

Humex è la soluzione Docudrop dedicata alla gestione digitale completa delle risorse umane. Dall'identificazione del candidato alla busta paga, dall'onboarding alla formazione — tutto paperless, tutto conforme, tutto accessibile da un'unica piattaforma. Visita humex.it per saperne di più.

-70%
Tempo onboarding
100%
Paperless

Identificazione a Distanza

Verifica dell'identità del candidato o dipendente completamente da remoto. Processo conforme alle normative, senza necessità di presenza fisica.

Contratti di Lavoro Digitali

Genera, personalizza e fai firmare contratti di assunzione, proroghe e modifiche in pochi minuti. Validi legalmente, archiviati automaticamente.

Onboarding Digitale Completo

Processo completamente paperless: raccolta documenti, firma contratto, consegna DPI, formazione sicurezza — tutto tracciato e archiviato.

Buste Paga & Cedolini Digitali

Distribuzione digitale certificata dei cedolini. Ogni dipendente riceve il documento firmato elettronicamente, accessibile da app o web in qualsiasi momento.

Pagamenti Automatici

Gestione automatizzata dei pagamenti stipendi, rimborsi e note spese. Flussi di approvazione digitali, tracciabili e integrabili con i principali sistemi contabili.

Gestione Presenze & Ferie

Richiesta, approvazione e monitoraggio di ferie, permessi e presenze in digitale. Dashboard in tempo reale per HR manager e dipendenti.

Note Spese Digitali

Invio e approvazione note spese da smartphone. Nessun cartaceo, flusso di rimborso automatico, integrazione con la contabilità aziendale.

Formazione & Compliance HR

Gestione digitale dei percorsi formativi obbligatori e facoltativi. Tracciamento attestati, scadenze corsi sicurezza e aggiornamenti normativi.

Fascicolo Dipendente Digitale

Tutti i documenti HR in un unico archivio sicuro, accessibile ad HR manager e dipendente, sempre aggiornato e conforme al GDPR.

Firma Elettronica & Privacy GDPR

Ogni documento firmato digitalmente con pieno valore legale. Gestione consensi e informative privacy sempre aggiornate alla normativa vigente.

✓ Identificazione Remota✓ Firma Elettronica Certificata eIDAS✓ GDPR Compliant✓ Pagamenti Automatici✓ Archiviazione a Norma✓ Cloud Sicuro
BPO & Back Office

Automazione, scoring
e gestione delle risorse

La soluzione per aziende BPO e reparti back office: automazione documentale, workflow intelligenti e un sistema avanzato di valutazione digitale e scoring per una gestione più performante delle persone e dei processi.

-40%
Costi operativi
10x
Velocità processi

Workflow Documentali Automatizzati

Progetta e automatizza flussi di approvazione, firma e distribuzione. Riduci l'intervento manuale fino al 90% sui processi ripetitivi.

Scoring & Valutazione Digitale Risorse

Sistema avanzato di valutazione delle performance e scoring delle risorse umane. Dashboard analitiche per una gestione oggettiva e performante delle persone.

Firma in Massa & Batch

Invia e gestisci centinaia di documenti da firmare in un unico batch. Tracciamento real-time, reminder automatici, archiviazione immediata.

Integrazione API

Connetti Docudrop ai tuoi sistemi ERP, CRM o gestionali tramite API robuste e documentate. Zero duplicazioni, flusso dati continuo.

Archiviazione Sostitutiva a Norma

Conservazione digitale ai sensi dell'art. 44 CAD. Pieno valore legale senza obbligo di conservare l'originale cartaceo.

Reportistica & Analytics

Dashboard complete su volumi, tempi di processo, scoring e KPI. Identifica colli di bottiglia e ottimizza continuamente i flussi.

✓ Firma Elettronica Certificata eIDAS✓ Scoring Risorse✓ Conservazione Sostitutiva✓ API Ready✓ GDPR Compliant
Shipping

Processi documentali
a distanza, senza carta

Docudrop gestisce l'intera catena documentale per operatori del settore: contratti, preventivi, ordini e conservazione sostitutiva a norma — tutto in digitale, anche a distanza, con pieno valore legale. Nessuno spostamento fisico necessario.

-60%
Tempi di processo
Zero
Documenti persi

Contratti Digitali a Distanza

Genera, invia e fai firmare contratti interamente in digitale. Gestione remota senza necessità di presenza fisica delle parti.

Preventivi & Ordini Digitali

Flusso completo di gestione preventivi e ordini: emissione, approvazione, firma e archiviazione. Tracciabile in ogni fase da qualsiasi dispositivo.

Conservazione Sostitutiva a Norma

Tutti i documenti conservati digitalmente ai sensi dell'art. 44 CAD. Pieno valore probatorio, nessun originale cartaceo da mantenere.

Firma Elettronica a Distanza

Mittente, destinatario e controparti firmano digitalmente da qualsiasi dispositivo. Nessuno spostamento fisico, nessun documento perso.

Archiviazione Documenti Settoriali

Tutti i documenti conservati per il periodo previsto dalla legge. Ricercabili per operazione, data, cliente o controparte in pochi secondi.

Integrazione Sistemi Gestionali

Connessione via API con i principali sistemi gestionali. I documenti vengono generati automaticamente dall'ordine, senza doppio inserimento.

✓ Firma Elettronica Certificata eIDAS✓ Conservazione Sostitutiva art.44 CAD✓ GDPR Compliant✓ API Ready

Quale soluzione fa per te?

Parlaci del tuo settore e troveremo insieme la configurazione perfetta per la tua realtà.

🌱 Sostenibilità

Meno carta. Meno CO₂.
Più futuro.

Ogni documento digitale ha un impatto ambientale misurabile. Con Docudrop la sostenibilità non è uno slogan — è un dato concreto.

2M+
Fogli di carta risparmiati dai nostri clienti

Ogni foglio A4 richiede circa 10 litri d'acqua e 5g di CO₂ per essere prodotto. Con 2 milioni di fogli risparmiati, i nostri clienti hanno evitato oltre 10 tonnellate di CO₂ e risparmiato 20 milioni di litri d'acqua — equivalenti a circa 850 alberi piantati.

NO PAPER · NO LIMITS

Zero Carta nei Processi

Contratti, pratiche e archivi completamente digitali. Nessuna stampa, nessun corriere fisico necessario.

Cloud Green

Infrastruttura con provider certificati per energie rinnovabili. Efficienza superiore ai server on-premise tradizionali.

Report ESG per i Clienti

Forniamo i dati per il reporting ESG: fogli risparmiati, CO₂ evitata, impatto idrico. La sostenibilità diventa rendicontabile.

Obiettivo Carbon Neutral

Impegnati a raggiungere la carbon neutrality. Ogni anno misuriamo e riduciamo la nostra impronta di carbonio diretta e indiretta.

Rendicontazione ESG

Aiutiamo i clienti a misurare e comunicare l'impatto ambientale nei report di sostenibilità aziendali. Dati certi, non stime.

Archivio Digitale Duraturo

I documenti digitali sopravvivono decenni senza deteriorarsi. Nessun archivio fisico, nessun documento smarrito, nessuno spazio da dedicare.

La sostenibilità inizia dai processi

Scopri come Docudrop può aiutarti a misurare e ridurre l'impatto dei tuoi processi documentali.

Contatti

Parliamo del tuo progetto

Compila il modulo o contattaci direttamente. Rispondiamo entro 24 ore lavorative con una proposta su misura.

Sede

Docudrop Italy Srl
Via XII Ottobre 1, 16121 Genova (GE)

Telefono

+39 010 893 8326

Lun–Ven, 10:00–19:00

🌱 NO PAPER · NO LIMITS
2M+
Fogli saved
10t+
CO₂ evitata
850+
Alberi equiv.